Öffne das Postfach mit einem Suchfilter wie 'ungelesen' oder 'älter als drei Monate' und bearbeite genau zehn Nachrichten in Folge. Entscheide ohne Zögern nach der Zwei-Minuten-Regel, archiviere großzügig und erstelle bei Bedarf eine kurze Antwortvorlage. Spüre, wie die Sichtbar-Last sinkt und Entscheidungsstärke wächst.
Scanne Werbemails, prüfe die eigene Relevanz ehrlich und klicke konsequent auf 'Abmelden'. Lege eine Regel an, die Newsletter automatisch in einen Lesespäter-Ordner verschiebt. Wenn du sie dort nie liest, lösche den Ordner monatlich. So verringert sich Geräuschkulisse, und wichtige Nachrichten treten wieder klar hervor.
Erstelle einen Filter für Rechnungen, Bestellbestätigungen und Systemmeldungen, damit sie automatisch archiviert, gelabelt oder weitergeleitet werden. Beginne mit einer einzigen Regel und teste ihre Wirkung. Jede Automatisierung spart kognitive Energie, verhindert Übersehenes und schafft ein Postfach, das sich endlich wie ein Werkzeug anfühlt, nicht wie ein Gegner.